Back to Top

 

 

 


Innox Toiminnanohjaus ominaisuuksia

Ominaisuuksia asiakkuudet tehtavat

Innox Toiminnanohjaus sisältää monia käytännöllisiä ominaisuuksia, joista seuraavana mielestämme eniten tilitoimistoja ja tilintarkastajia kiinnostavat ominaisuudet:

Asiakkuuksien hallinta

  • Asiakkaiden perustiedot ja yhteyshenkilöt
  • Sovitut palvelut
  • Tilinpäätöstiedot
  • Osake- ja osakasluettelot
  • Vakuutukset
  • Palvelu- ja lisenssimaksut
  • Ilmoitusjaksotiedot
  • Tiedostot
  • Muistiinpanot ja laskutusohjeet

Tehtävienhallinta

  • Kerta- ja toistuvat tehtävät
  • Lisätehtävät
  • Tehtävien massaluonti
  • Tehtävien tuuraukset ja siirrot
  • Tehtäväaikojen kellotukset
  • Materiaalien tilanne & saapumiset
  • Tehtävien pikakuittaus
  • Muistiinpanot
  • Tehtävään voi osallistua useita henkilöitä

Tiimit ja tiimitehtävät

  • Automaattiset yritys- ja toimistotiimit
  • Vapaasti muodostettavat tiimit
  • Tiimin jäset voivat olla eri toimistoista
  • Tehtävien kohdistus tiimeille

Monitoimisto-ominaisuus

  • Rajoittamaton määrä toimistoja
  • Toimistotyypit ovat tilitoimisto ja tilintarkastus
  • Asiakastiedot, listaukset ym. asiat määräytyvät toimistotyypin mukaan
  • Yrityksellä voi olla käytössään molempia toimistotyyppejä
  • Kirjanpito ja palkanlaskenta saadaan haluttaessa jaettua omiksi toimistoikseen
  • Henkilöille voidaan antaa oikeuksia useisiin toimistoihin
  • Tuurauksia ja tehtäviä voidaan jakaa ja tehdä toimistolta toiselle

Hinnoittelun hallinta

  • Kolme hinnoittelutasoa; yritys, toimisto ja asiakas
  • Hinnat ovat muutettavissa myös tehtäväkohtaisesti
  • Toistuvien palvelumaksujen asiakaskohtainen hinnoittelu
  • Tehtäville ja palvelumaksuille voi määritellä omakustannushinnat

Ominaisuudet laskutusLaskutus

  • Tehtävistä muodostuu automaattiset laskutustiedot
  • Luodut palvelu- ja lisenssimaksut tulevat automaattisesti laskutukseen
  • Ennakkoasiakkaiden ja -maksujen hallinta
  • Laskuksen asiakaskohtainen hyväksyminen
  • Laskutuksen massaluonti
  • Laskutuksen siirrot taloushallinto-ohjelmiin

Innox Toiminnanohjaus sisältää rajapinnat mm. seuraaviin ohjelmiin: Fivaldi, Heeros Venda, Tikon, ProCountor, Econet, Maestro, NetBaron, Netvisor, Nova, DL Software ja Sonet. Lisäksi käytettävissä on Finvoice, joka toimii rajapintana useisiin taloushallinnon ohjelmiin.

Raportit ja kannattavuusseuranta

  • Tehtävät tänään raportti
  • Tehtävaikojen vertailu laskutustietoihin
  • Asiakaskannattavuusraportit
  • Tuottavuusraportti
  • Tehoraportit
  • Tunti- ja laskutusraportti
  • Tehtävien laskutus ja palkkakulut jakautuvat kellotusten mukaan eri henkilöille
  • Tilanne nyt -raportti: Kuka tekee mitä ja kenelle, edelliset tehtävät, kirjautumisajat
  • Työntekijöiden palkkakustannukset kannattavuusseurantaa varten

Ominaisuudet ASITiedottaminen

  • Asiakastiedotteet
  • Vakuutusten, yhtiömuotojen ym. tietojen hyödyntäminen lähetysvalinnoissa
  • Henkilöstötiedotteet
  • Osoitetarrojen pikatulostus

ASI Työajanseuranta

  • Henkilöhtaiset seurantalistat
  • Automaattiset työaikatiedot ohjelmaan kirjautumisista
  • Automaattinen liukuma- ja ylityöseuranta
  • Lomailmoitukset ja hyväksymiset
  • Lomien ja vapaiden hallinta
  • Koulutusajat

ASI Työajanseuranta on toiminnanohjauksen valinnainen osa, jolla henkilöstön työaikoihin liittyvät tiedot saadaan pidettyä hallinnassa.

Muita ominaisuuksia

  • Koulutusrekisteri
  • Tehtävä- ja lomakalenterit (käyttäjä- ja toimistokohtaiset)
  • Etusivun tietolaatikot (laskutusaste, keskituntihinta, kirjautumiset jne.)
  • Työnsuunnittelu; tulevien tehtävien arvioitu määrä henkilöittäin
  • Ohjelma on avattavissa asiakkaille
  • Ohjelma mukauttuu yrityksen toimintatapoihin (yrityskohtaiset valinnat)


Ei pelkkää tunti- ja tehtäväkirjausta, vaan oikeaa toiminnanohjausta

Innox Toiminnanohjaus on paljon enemmän kuin tuntien ja tehtävien kirjaamiseen tarkoitetut ohjelmat, sillä se on kehitetty tilitoimistojen ja tilintarkastajien toiminnan kattavaksi kokonaisuudeksi.

Katso Innox Toiminnanohjauksen tuomat edut