Skip to content

MONIPUOLISET OMINAISUUDET
TILITOIMISTOILLE JA TILINTARKASTAJILLE

Innox Toiminnanohjaus ominaisuuksia

Helppokäyttöisin ja monipuolisin toiminnanohjaus taloushallintoalan ammattilaisille.

Ei pelkkää tunti- ja tehtäväkirjausta, vaan oikeaa toiminnanohjausta:

  • Asiakkaiden perustiedot ja yhteyshenkilöt
  • Sovitut palvelut
  • Käytettävät ohjelmat
  • Vastuuhenkilöt (mm. kirjanpitäjä, palkanlaskija, reskontra)
  • Tilintarkastajat
  • Palvelu- ja lisenssimaksut
  • Ilmoitusjaksotiedot
  • Muistiinpanot ja laskutusohjeet
  • Vakuutukset
  • Tiedostot
  • Tilinpäätöstiedot
  • Osake- ja osakasluettelot
  • Asiakkaiden tunnistamisen dokumentointi
  • Tosiasialliset edunsaajat
  • Riskiarviot
  • Omat asiakkaat -listaus kirjanpitäjille ja palkanlaskijoille
  • Monipuoliset asiakaslistaukset
  • Kerta- ja toistuvat tehtävät
  • Lisätehtävät
  • Tehtävien massaluonti
  • Uuden tehtävän luonti useammalle/kaikille asiakkaille
  • Tehtäväaikojen kellotukset
  • Materiaalien tilanne & saapumiset
  • Tehtävien pikakuittaus
  • Tehtävien tuuraukset ja automaattiset palautukset
  • Tehtävien siirtäminen massana muille henkilöille
  • Muistiinpanot
  • Tehtävään voi osallistua useita henkilöitä
  • Tehtäväkohtaiset ohjeet (yleinen ja asiakaskohtainen)
  • Tehtäväkalenteri
  • Monipuoliset tehtävälistaukset
  • Automaattisesti muodostuvat yritys- ja toimistotiimit
  • Vapaasti muodostettavat tiimit
  • Tiimin jäsenet voivat olla eri toimistoista
  • Tehtävien kohdistus tiimeille
  • Oletus, jossa käyttäjän ja ilman vastuuhenkilöä olevat tehtävät
  • Asiakkaat ja omat tehtävät
  • Omat tehtävät
  • Omat tehtävät materiaalin saapumisjärjestyksessä
  • Toimiston tehtävät
  • Tehtäväkalenteri
  • Tilanne nyt näkymä (johdolle)
    - Ohjelmaan kirjautuneet
    - Kuka tekee, kenelle ja mitä?
  • Tietolaatikot valittavissa näkyville rooleittain ja henkilöittäin
  • Ajankohtainen tiedote
  • Tehtävät tänään (henkilökohtainen)
  • Tehtäväaikojen kellotukset tänään (henkilökohtainen)
  • Henkilön liukumatilanne (henkilökohtainen)
  • Ohjelmaan kirjautuneet henkilöt (johdolle)
  • Tehtäviin kellottavat henkilöt (johdolle)
  • Toimiston liukumatilanne (johdolle)
  • Odottavat lomailmoitukset (johdolle)
  • Laskutettavaa (johdolle)
  • Kuluvan kuukauden laskutus (johdolle)
  • Laskutusaste ja vertailu edelliseen kuukauteen (johdolle)
  • Keskituntihinta ja vertailu edelliseen kuukauteen (johdolle)
  • Tietolaatikoista pääsee asiaan liittyvään raporttiin/toimintoon
  • Kuukausittain/vuosittain veloitettavien kiinteiden maksujen hallintaan
  • Soveltuu hyvin esim. lisenssimaksujen hallintaan ja laskuttamiseen
  • Omakustannushinnat määriteltävissä kannattavuusseurantaa varten
  • Palvelumaksut nousevat automaattisesti laskutukseen
  • Palvelumaksuille tulee automaattinen kuukausitieto (esim. 11/2019)
  • Kiinteähintaisten kuukausimaksujen hallintaan
  • Palvelupaketteihin määritellään toistuvat tehtävät
  • Tehtävät voidaan jakaa usealle tekijälle
  • Palvelupakettien sisällön ja hinnan saa määriteltyä asiakaskohtaisesti
  • Asiakkaalle voi olla useampia palvelupaketteja (kirjanpito, palkanmaksu yms.)
  • Tehtävät kohdistetaan paketteihin kuukausittain (kannattavuusseuranta)
  • Palvelupaketit nousevat laskutukseen automaattisesti
  • Palvelupaketeille tulee automaattinen kuukausitieto (esim. 11/2019)
  • Palvelupaketeista saadaan tarkkaa kannattavuustietoa kuukausitasolla
  • Palvelupakettien laskutus jaetaan niiden tehtäviin osallistuneiden kesken
  • Palvelupaketeille on myös omat kannattavuusraportit
  • Projektien hallinta
  • Tehtävien kohdistaminen projekteihin
  • Projektien kannattavuusseuranta
  • Mahdollisuus projektikohtaiseen laskutukseen
  • Työnsuunnittelun raportit saadaan
    - henkilöittäin
    - tiimeittäin
    - asiakkaittain
    - toimistoittain
    - koko yritys
  • Tulevien tehtävien suunniteltu tuntimäärä
  • Tulevien tehtävien resurssitarpeet nähdään vuosi eteenpäin
  • Tehtävien työtilanne (suunniteltu, tehty, tekemättä)
  • Toteutuneiden tehtävien historiatiedot (suunniteltu/toteutunut)
  • Historiatiedot auttavat suunnittelun pitämisessä realistisena
  • Neljä hinnoittelutasoa
    - yrityksen hinnasto (tuoterekisteri)
    - toimistokohtainen hinnoittelu
    - asiakaskohtaiset hinnat
    - tehtäväkohtaisesti määriteltävät hinnat
  • Toistuvien palvelumaksujen asiakaskohtainen hinnoittelu
  • Palvelupakettien asiakaskohtainen hinnoittelu
  • Useita eri tapoja hinnoitella palvelut, mm.
    - tuntiveloitus
    - tuntiveloitus ja viennit
    - kappaleveloitus
    - pakettihinnoittelu
  • Veloitustapoja voi olla samanaikaisesti useita käytössä
  • Tehtävistä muodostuu laskutustiedot automaattisesti
  • Palvelu- ja lisenssimaksut nousevat automaattisesti laskutukseen
  • Ennakkoasiakkaiden ja -maksujen hallinta
  • Asiakaskohtaiset laskutusohjeet näkyvät laskuttajalle
  • Edellisten laskujen pikakatselu laskuttaessa
  • Laskuttaessa asiakaskohtaiset tunnusluvut
    - tehtäville suunniteltu (h)
    - tehtäviin käytetty aikaa (h)
    - laskutetaan (h)
    - laskutus €/h
    - jne.
  • Laskutuksen asiakaskohtainen hyväksyminen
  • Laskutettavia tietoja on helppo muokata laskuttaessa
  • Laskutuksen massaluonti
  • Laskutus siirretään rajapintojen kautta laskuttaviin ohjelmiin
    - katso laskutusintegraatiot (rajapinnat)
  • Asteri
  • DL Software
  • EmCe
  • Fennoa (API)
  • Fivaldi
  • Heeros Venda
  • Kivalta
  • Lemonsoft
  • Laskumaatti
  • Maestro
  • NetBaron
  • Netvisor (API)
  • ProCountor (API ja perinteinen)
  • Sonet
  • Tikon
  • Western System
  • Finvoice, joka toimii rajapintana useisiin eri taloushallinnon ohjelmiin
  • Fuusor
  • API-rajapinta
  • FTP-rajapinta
  • Vakiomuotoinen siirtotiedosto, jolla tiedot siirretään eri BI-sovelluksiin
  • Asiakkattain
  • Henkilöittäin
  • Tuoteryhmittäin
  • Toimialoittain
  • Toimistoittain
  • Koko yritys
  • Raportteja voi muodostaa em. valintoja yhdistelemällä
  • Raporteista näkee myös laskutettuihin tehtäviin käytetyn työajan
  • Yksittäisen tehtävän laskutus jakautuu eri henkilöille tehtäväaikojen mukaisesti
  • Palvelupakettien laskutus jakautuu eri henkilöille tehtäväaikojen mukaisesti
  • Tilanne nyt raportti
    - kuka tekee mitä tehtävää ja kenelle
    - henkilöiden edelliset tehtävät
    - henkilöt, jotka ovat töissä/poissa
    - henkilöiden edelliset kirjautumisajat
  • Tehtävät tänään -raportti
  • Tehtävät listaukset
    - henkilöittäin
    - asiakkaittain
    - tehtävittäin
    - tuoteryhmittäin
  • Tehtävien materiaalitilanne
  • Tehtävien tuuraukset
  • Tehtäväaikojen kellotukset henkilöittäin/asiakkattain
  • Omat kellotukset (käyttäjäkohtainen)
  • Omat tehtävät (käyttäjäkohtainen)
  • Asiakaskannattavuusraportit (eri näkökulmia)
  • Palvelupakettien kannattavuus
  • Kannattavuus tuoteryhmittäin
  • Tehoraportit
    - työajan jakautuminen ja tehtäviin käytetty aika
    - tauot, sisäiset tehtävät, koulutukset ym. huomioidaan pois tehotunneista
    - työajan tehokkuus ja kannattavuus

    - käytettävissä olevat tehokkaat työtunnit
    - laskutus € / käytettävissä oleva teho- eli työtunti
  • Tuottavuusraportti henkilöittäin
  • Henkilökohtainen tuottavuusraportti (henkilöt näkevät vain oman)
  • Laskutuseurot jaetaan kellotusten mukaan, miten henkilöt ovat osallistuneet
    - palvelupakettien tehtävät
    - erikseen laskutettavat tehtävät
  • Asiakkaiden tunnistamisen dokumentointi
  • Tosiasiallisten edunsaajien dokumentointi
  • Asiakaskohtaiset riskiarviot
  • Automaattinen riskipisteytys
  • Riskiarvioraportti (asiakkaat toimistoittain / koko yritys)
  • Riskiarvioraportissa värikoodit asiakkaittain
  • Sähköiset asiakastiedotteet
  • Vakuutusten, yhtiömuotojen ym. tietojen hyödyntäminen lähetysvalinnoissa
  • Henkilöstötiedotteet
  • Osoitetarrojen pikatulostus (valmis 3x8 tarra-asettelu)
  • Henkilökohtaiset kuukausittaiset seurantalistat
  • Automaattiset työaikatiedot ohjelmaan kirjautumisista (päällä haluttaessa)
  • Työajat ja tehtäväajat ovat erillisiä
  • Työ- ja tehtäväaikoja voidaan verrata keskenään
  • Liukuma- ja ylityöseuranta
  • Lomailmoitukset ja lomien hyväksymiset
  • Lomien ja vapaiden hallinta
  • Koulutukset ja koulutussajat
  • HR-rajapinta Mepcoon (työajat, poissaolot, lomat)
  • Rajoittamaton määrä toimistoja
  • Toimistotyypit ovat tilitoimisto ja tilintarkastus
  • Yrityksellä voi olla käytössään molempia toimistotyyppejä
  • Kirjanpito ja palkanlaskenta saadaan haluttaessa jaettua omiksi toimistoikseen
  • Henkilöille voidaan antaa oikeuksia useisiin toimistoihin
  • Tuurauksia ja tehtäviä voidaan jakaa ja tehdä toimistolta toiselle
  • Koulutusrekisteri
  • Tehtävä- ja lomakalenterit (käyttäjä- ja toimistokohtaiset)
  • Ohjelma on avattavissa asiakkaille
  • Ohjelma mukautuu yrityksen toimintatapoihin (yrityskohtaiset valinnat)

Ei pelkkää tunti- ja tehtäväkirjausta, vaan oikeaa toiminnanohjausta

Innox Toiminnanohjaus on paljon enemmän kuin tunti- ja tehtäväkirjauksiin perustuvat ohjelmat, sillä se on kehitetty tilitoimistojen ja tilintarkastajien toiminnan kattavaksi kokonaisuudeksi.