Skip to content

MONIPUOLISET OMINAISUUDET
TILITOIMISTOILLE JA TILINTARKASTAJILLE

Innox Toiminnanohjaus ominaisuuksia

Helppokäyttöisin ja monipuolisin toiminnanohjaus taloushallintoalan ammattilaisille.

Ei pelkkää tunti- ja tehtäväkirjausta, vaan oikeaa toiminnanohjausta:

  • Asiakkaiden perustiedot ja yhteyshenkilöt
  • Sovitut palvelut
  • Käytettävät ohjelmat
  • Vastuuhenkilöt (mm. kirjanpitäjä, palkanlaskija, reskontra)
  • Tilintarkastajat
  • Palvelu- ja lisenssimaksut
  • Ilmoitusjaksotiedot
  • Muistiinpanot ja laskutusohjeet
  • Vakuutukset
  • Tiedostot
  • Tilinpäätöstiedot
  • Osake- ja osakasluettelot
  • Omat asiakkaat -listaus kirjanpitäjille ja palkanlaskijoille
  • Monipuoliset asiakaslistaukset
  • Asiakkaiden sähköiset tunnistamiset
    • Tilanneraportti
    • Massamuistutukset
    • Tunnistautumisasiakirja siirtyy automaattisesti ohjelmaan
  • Manuaaliset asiakkaiden tunnistamiset
  • Tunnistamistietojen kopiointi
    • Kun henkilö toimii useissa yrityksissä
    • Myös sähköiset tunnistamistiedot kopioituvat
  • EU:n pakotelistalta tarkistaminen
  • Sähköiset riskiarviokyselyt
    • Tilanneraportti
    • Massamuistutukset
    • Allekirjoitettu riskiarviolomake siirtyy automaattisesti ohjelmaan
  • Manuaaliset riskiarviokyselyt
  • Riskiarvioraportti
    • Asiakkaat toimistoittain / koko yritys
    • Tilanne vastuuhenkilöittäin
    • Automaattinen riskipisteytys
    • Asiakaskohtainen riskitilanne liikennevaloin (vihreä/kelt./punainen)
  • Kerta- ja toistuvat tehtävät
  • Lisätehtävät
  • Tehtävien massaluonti
  • Uuden tehtävän luonti useammalle/kaikille asiakkaille
  • Tehtäväaikojen kellotukset (käytetty aika)
  • Materiaalien tilanne & saapumiset
  • Tehtävien pikakuittaus
  • Tehtävien tuuraukset ja automaattiset palautukset
  • Tehtävien siirtäminen toisille henkilöille
  • Muistiinpanot
  • Tehtävään voi osallistua useita henkilöitä
  • Tehtäväkohtaiset ohjeet (yritys-, toimisto- ja asiakaskohtaisesti)
  • Tehtäväkalenteri
  • Monipuoliset tehtävälistaukset
  • Tehtävien historiatiedot (muutokset)
  • Veloitusmäärän automatiikka (niin haluttaessa)
    • Tuntiveloitteisten laskutettava määrä
    • Automaattiset pyöristykset (säädettävissä)
  • Automaattisesti muodostuvat yritys- ja toimistotiimit
  • Vapaasti muodostettavat tiimit
  • Tiimin jäsenet voivat olla eri toimistoista
  • Tehtävien kohdistus tiimeille
  • Oletus, jossa käyttäjän ja ilman vastuuhenkilöä olevat tehtävät
  • Asiakkaat ja omat tehtävät
  • Omat tehtävät
  • Omat tehtävät materiaalin saapumisjärjestyksessä
  • Toimiston tehtävät
  • Tehtäväkalenteri
  • Tilanne nyt -näkymä (johdolle)
    • Ohjelmaan kirjautuneet
    • Kirjautumisajat
    • Kuka tekee, mitä tekee ja kenelle?
  • Tietolaatikot valittavissa näkyville rooleittain ja henkilöittäin
  • Ajankohtainen tiedote
  • Tehtävät tänään (henkilökohtainen)
  • Tehtäväaikojen kellotukset tänään (henkilökohtainen)
  • Henkilön liukumatilanne (henkilökohtainen)
  • Ohjelmaan kirjautuneet henkilöt (johdolle)
  • Tehtäviin kellottavat henkilöt (johdolle)
  • Toimiston liukumatilanne (johdolle)
  • Odottavat lomailmoitukset (johdolle)
  • Laskutettavaa (johdolle)
  • Kuluvan kuukauden laskutus (johdolle)
  • Laskutusaste ja vertailu edelliseen kuukauteen (johdolle)
  • Keskituntihinta ja vertailu edelliseen kuukauteen (johdolle)
  • Tietolaatikoista pääsee asiaan liittyvään raporttiin/toimintoon
  • Kuukausittain/vuosittain veloitettavien kiinteiden maksujen hallintaan
  • Soveltuu hyvin esim. lisenssimaksujen hallintaan ja laskuttamiseen
  • Omakustannushinnat määriteltävissä kannattavuusseurantaa varten
  • Palvelumaksut nousevat automaattisesti laskutukseen
  • Palvelumaksuille tulee automaattinen kuukausitieto (esim. 11/2019)
  • Kiinteähintaisten kuukausimaksujen hallintaan
  • Palvelupaketteihin määritellään toistuvat tehtävät
  • Tehtävät voidaan jakaa usealle tekijälle
  • Palvelupakettien sisällön ja hinnan saa määriteltyä asiakaskohtaisesti
  • Asiakkaalle voi olla useampia palvelupaketteja (kirjanpito, palkanmaksu yms.)
  • Tehtävät kohdistetaan paketteihin kuukausittain (kannattavuusseuranta)
  • Palvelupaketit nousevat laskutukseen automaattisesti
  • Palvelupaketeille tulee automaattinen kuukausitieto (esim. 11/2019)
  • Palvelupaketeista saadaan tarkkaa kannattavuustietoa kuukausitasolla
  • Palvelupakettien laskutus jaetaan niiden tehtäviin osallistuneiden kesken
  • Palvelupaketeille on myös omat kannattavuusraportit
  • Projektien hallinta
  • Tehtävien kohdistaminen projekteihin
  • Projektien kannattavuusseuranta
  • Mahdollisuus projektikohtaiseen laskutukseen
  • Asiakaskohtaiset kausivaihtelut saadaan huomioitua
  • Tehtävien työtilanne (suunniteltu, tehty, tekemättä)
  • Tehtävien historiatiedot (suunniteltu/toteutunut)
  • Ei laskutettavat -työt ovat mukana
  • Raportit saadaan
    • Henkilöittäin
    • Tiimeittäin
    • Asiakkaittain
    • Toimistoittain
    • Koko yrityksestä
  • Resurssitarpeet nähdään vuosi eteenpäin
  • Historiatiedot auttavat pitämään työnsuunnittelun realistisena
  • Kolme hinnoittelutasoa
    • Yrityksen hinnasto (tuoterekisteri)
    • Toimistokohtainen hinnoittelu
    • Asiakaskohtainen hinnoittelu
  • Toistuvien palvelumaksujen asiakaskohtainen hinnoittelu
  • Palvelupakettien asiakaskohtainen hinnoittelu
  • Useita eri tapoja hinnoitella palvelut, mm.
    • Tuntiveloitus
    • Tuntiveloitus ja viennit
    • Kappaleveloitus
    • Pakettihinnoittelu
  • Veloitustapoja voi olla samanaikaisesti useita käytössä
  • Tehtävistä muodostuu laskutustiedot automaattisesti
  • Palvelupaketit ja lisenssimaksut nousevat automaattisesti laskutukseen
  • Ennakkoasiakkaiden ja -maksujen hallinta
  • Asiakaskohtaiset laskutusohjeet näkyvät laskuttajalle
  • Edellisten laskujen pikakatselu laskuttaessa
  • Laskuttaessa näkyy asiakaskohtaiset tunnusluvut
    • Tehtäville suunniteltu aika
    • Tehtäviin käytetty aika
    • Laskutettavat tunnit
    • Laskutus €/h
    • jne.
  • Laskutuksen asiakaskohtainen hyväksyminen
  • Laskutettavia tietoja on helppo muokata laskuttaessa
  • Laskutuksen massaluonti
  • Toimitusasiakkuudet ja koontilaskutus
    • Esim. taloyhtiöiden laskut isännöintiyritykselle
    • Käytettävän laskutusrajapinnan mukaan
      Toimii mm. seuraavissa: Asteri, Fennoa, Fivaldi, Maestro ja Procountor
  • Laskutus siirretään rajapintojen kautta laskusohjelmiin
  • Asteri
  • DL Software
  • EmCe
  • Fennoa (API)
  • Fivaldi
  • Heeros Venda (REST API)
  • Kivalta
  • Lemonsoft
  • Laskumaatti
  • Maestro
  • NetBaron
  • Netvisor (API)
  • ProCountor (API ja perinteinen)
  • Sonet
  • Tikon
  • Western System
  • Finvoice, joka toimii rajapintana useisiin eri taloushallinnon ohjelmiin
  • Vakiomuotoinen tiedostopaketti, jolla tiedot siirretään eri BI-sovelluksiin
  • Asiakas voi valita tiedoista ne, joita haluaa hyödyntää
  • Fuusor
  • API-rajapinta
  • FTP-rajapinta
  • Asiakkattain
  • Henkilöittäin
  • Tuoteryhmittäin
  • Toimialoittain
  • Toimistoittain
  • Koko yritys
  • Raportteja voi muodostaa em. valintoja yhdistelemällä
  • Raporteista näkee myös laskutettuihin tehtäviin käytetyn työajan
  • Yksittäisen tehtävän laskutus jakautuu eri henkilöille tehtäväaikojen mukaisesti
  • Palvelupakettien laskutus jakautuu eri henkilöille tehtäväaikojen mukaisesti
  • Tilanne nyt -raportti
    • Kuka tekee mitä tehtävää ja kenelle
    • Henkilöiden edelliset tehtävät
    • Henkilöt, jotka ovat töissä/poissa
    • Henkilöiden edelliset kirjautumisajat
  • Tehtävät tänään -raportti
  • Tehtävät listaukset
    • Henkilöittäin
    • Asiakkaittain
    • Tehtävittäin
    • Tuoteryhmittäin
  • Tehtävien materiaalitilanne
  • Tehtävien tuuraukset
  • Tehtäväaikojen kellotukset henkilöittäin/asiakkattain
  • Omat kellotukset (käyttäjäkohtainen)
  • Omat tehtävät (käyttäjäkohtainen)
  • Asiakaskannattavuusraportit (eri näkökulmia)
  • Palvelupakettien kannattavuus
  • Kannattavuus tuoteryhmittäin
  • Tehoraportit
    • Työajan jakautuminen ja tehtäviin käytetty aika
    • Tauot, sisäiset tehtävät, koulutukset ym. huomioidaan pois tehotunneista
    • Työajan tehokkuus ja kannattavuus
    • Käytettävissä olevat tehokkaat työtunnit
    • Laskutus € / käytettävissä oleva teho- eli työtunti
  • Tuottavuusraportti henkilöittäin
  • Henkilökohtainen tuottavuusraportti (henkilöt näkevät vain oman)
  • Laskutuseurot jaetaan kellotusten mukaan, miten henkilöt ovat osallistuneet
    • Palvelupakettien tehtävistä kertyvä laskutus
    • Erillisveloitetavista tehtävistä kertyvä laskutus
  • Sähköiset asiakastiedotteet
  • Vakuutusten, yhtiömuotojen ym. tietojen hyödyntäminen lähetysvalinnoissa
  • Henkilöstötiedotteet
  • Osoitetarrojen pikatulostus (valmis 3×8 tarra-asettelu)
  • Henkilökohtaiset kuukausittaiset seurantalistat
  • Automaattiset työaikatiedot ohjelmaan kirjautumisista (niin haluttaessa)
  • Etäpäivät ja niiden seuranta
  • Työajat ja tehtäväajat ovat erillisiä
  • Työ- ja tehtäväaikoja voidaan verrata keskenään
  • Liukuma- ja ylityöseuranta
  • Lomailmoitukset ja lomien hyväksymiset
  • Lomien ja vapaiden hallinta
  • Koulutukset ja koulutusajat
  • HR-rajapinta Mepcoon (työajat, poissaolot, lomat)
  • Rajoittamaton määrä toimistoja
  • Toimistotyypit ovat tilitoimisto, tilintarkastus ja myynti
  • Yrityksellä voi olla käytössään eri toimistotyyppejä
  • Henkilöille voidaan antaa oikeuksia useisiin toimistoihin
  • Tehtäviä (sis. tuuraukset) voi jakaa ja tehdä toimistolta toiselle
  • Asiakastietojen ylläpito
    • Toimiala
    • Liikevaihto
    • Henkilöstön määrä
    • Muistiinpanot
    • Vastuuhenkilöt
    • jne.
  • Yhteyshenkilöiden hallinta
  • Myynnin tehtävät
  • Myynnin muistiinpanot
  • Myyntitapahtumien historiatiedot
  • Asiakkaiden siirtäminen tuotantoon
  • Koulutusrekisteri
  • Tehtävä- ja lomakalenterit (käyttäjä- ja toimistokohtaiset)
  • Ohjelma on avattavissa asiakkaille
  • Ohjelma mukautuu yrityksen toimintatapoihin (yrityskohtaiset valinnat)

 

Ei pelkkää tunti- ja tehtäväkirjausta, vaan oikeaa toiminnanohjausta

 

Innox Toiminnanohjaus on paljon enemmän kuin tunti- ja tehtäväkirjauksiin perustuvat ohjelmat, sillä se on kehitetty tilitoimistojen ja tilintarkastajien toiminnan kattavaksi kokonaisuudeksi.